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2013年度集团企业先进集体--物资装备分企业集中采购部事迹
发布:长江彩票官方网站 编辑: 日期:14.05.09
 

开拓创新,励精图治,为总包配送提供优质服务

  

物资装备分企业集中采购部以总包配送业务为中心工作,立足于集团企业物资装备服务平台建设,按照管理提升和管控一体化的要求,开拓进取,勇于创新,在电气设备、电缆等大宗通用物资的集中采购、合同谈判、总包配送等方面,总结规律,创新模式,通过集约化、专业化的业务运营,强化了与供应商的谈判与催交货能力,确保了配送物资供货质量和交货期,为项目建设单位提供了优质服务,受到了业主的广泛称赞。随着业务的不断开展,集中采购部实施的总包配送业务项目达到148个,合同总额累计达到20亿元,部门的主营业务营业额和利润连续两年翻番,业务收入和利润名列企业前茅。

经过两年的努力,物资装备分企业集中采购部全体人员以熟练的业务常识、真诚的服务态度和良好的协作精神,高质量地完成了大宗通用物资的总包配送服务,赢得了业主的理解、支撑、认可和赞扬。2013年,集中采购部共收到河北企业、华北企业、重庆企业、东北企业、黄河企业、江西企业、新疆企业等7个二级单位共10个项目单位12封感谢信。

一、     加强招标采购,迈好物资供应第一步

大宗通用物资的招标采购,是物资供应的第一步,也是确保集团企业项目按节点推进和按期投产的重要一环。2013年集中采购部负责集团50余个光伏、风电、火电等项目的电缆、电气的7个品种的集中采购。由于面对的项目单位多,他们几乎每天都要收到业主单位来自多种途径的采购需求信息。为了确保采购质量,他们认真核对关键的技术要求,并提出切实可行的技术建议;为了确保采购进度,他们仔细分析货物的交货期,并及时安排组织招标采购。光伏项目和风电项目的交货期往往很急,他们常常不计休息日连夜作出采购计划,周密组织,不放弃哪怕是一天的提前量。2013年,累计完成开关柜、干变电缆等七个通用物资总包配送品种招标采购71批次,招标采购金额达10亿元,由于实行严格的采购程序,本着为业主建设的思想,在采购中确保了采购的及时性和供应商选择的高质量。

二、     敢于攻坚克难,全面开展配送服务

集中采购部始终从集团企业建设的大局出发,依托物资装备服务平台持续开展总包配送业务。2013年,同时为24个二级单位共148个项目实施总包配送服务,同时运行的合同数达到1600个。面对如此繁重的任务,集中采购部未雨绸缪,全面动员,精诚团结,致力于优质服务,满足了项目建设的需要。龙羊峡水光互补项目,是2013年全国最大的光伏电站,容量达到320MW,共和并网光伏项目,容量达200MW,均是集团企业的重点项目。集中采购部以集团企业建设大局为己任,急项目单位之所急,在项目单位刚提出基本的需求之前,就前后三次主动和设计单位西勘院取得联系沟通,对箱变开关柜等的基本技术要求提出规范设计,在技术指标尚未完全确定的情况下,提前进行招标采购。通过提前设计、提前招标采购等手段,配送物资的招标采购周期比通过常规手段采购至少提前2个月,为重大项目的物资供应提供了坚实的保障。

三、     勇于开拓创新,电缆配送保供应

     在电缆的采购上,集中采购部在采购模式上进行了“框架采购”的创新。电缆在物资供应中的特殊性是:交货期集中,生产商集中,某些电缆规格的需求量特别大,电缆待项目实际需求时才进行采购往往时间非常紧迫,存在交货期延误的重大风险。为此,2013年初,集中采购前后3次前往西勘院对电缆的标准化设计、基本需求的数量和型号规格进行沟通,并征询主要二级单位的意见,以集团2013年光伏产业发展规划为蓝本,对2013年集团光伏项目的电缆需求,将需求量最大的60种规格型号的电缆,划分为105个标包,为17个项目容量达到1000MW的光伏项目实施了框架采购。通过框架招标,在项目正式提出电缆需求之前预先确定了供应商,电缆采购周期至少缩短了一个月。

针对光伏项目中2*4规格电缆需求量特别巨大的情况,在框架招标模式确定供应商的前提下,集中采购提前给中标单位下达排产通知,实施预生产。这种采用提前招标,对部分电缆提前订货、提前生产、工厂存储、随时调用的工作方式,一方面避免了“不同项目需求集中、制造单位产能有限”的瓶颈现象出现,另一方面还实现了项目间电缆的供货调配,极大地提高了电缆按时配送的能力。

四、     提供深度服务,确保质量交货期

确保质量合格、按时到货,是项目建设的关键,更是总包配送的目标。集中采购部精心组织人员,认真策划方案,合理分配资源,确保了配送物资的交货质量与进度。按照配送服务的流程将人员进行创造性的模块化分工,提供了更专业的服务。一年来,累计共为35个项目提供625人日数的现场服务,参加102次项目现场会议,为项目单位提供各类报表157次,协调处理437次货物的清点验收,累计到67个制造单位进行驻厂监督与货物催交。他们派员深入制造单位,就每一道工序、每一个配件和外购件、每一个节点进行跟踪检查,及时对进度和质量的风险进行把控。同时派员长期驻守现场工地,同业主单位和施工单位的人员住在一起,第一手掌握项目现场信息,及时进行沟通协调,确保了配送物资的质量和进度。派驻现场的同志,身处高原、深山等恶劣的自然条件中,强忍身体的不适,不计个人得失,任劳任怨,充分体现了员工不怕困难的作风和甘于奉献的精神。

 

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